Отзывы наших
клиентов

В нашем деле важно готовить документы в срок и качественно обслуживать клиентов. Поэтому еще в начале пути компании мы задумались о системе, которая бы автоматически отправляла отчетность в госорганы. Выбрали СБИС Отчетность: у этого сервиса богатый функционал при оптимальной цене. Уже больше пяти лет СБИС упрощает нашу работу. Из одного окна мы отправляем документы в Росстат, ФНС и другие госорганы. Система сообщает, все ли отчеты подготовлены правильно или нужна доработка. Сервис интегрируется с 1С, и мы часто загружаем оттуда файлы. СБИС развивается: совершенствуется интерфейс, появляются новые функции. Мы переписываемся с госорганами, оформляем электронные трудовые книжки и больничные. Это экономит время и позволяет сосредоточиться на качестве работы.

У нас более 44 филиалов, и каждый из них сдает отчетность через СБИС. Никаких проблем с передачей отчетов в памяти нет, а отсутствие нареканий по сдаче отчетности за такое количество компаний говорит о высоком качестве работы системы. Из плюсов сразу отмечу простой интерфейс программы и возможность разграничения прав: наши бухгалтера ведут несколько компаний и сдают отчетность по закрепленным за ними предприятиям. Со специалистами СБИС мы всегда в диалоге, и те доработки, которые хотелось бы сделать, обсуждаются и внедряются.

Киномакс — крупная организация с филиалами от Красноярска до Краснодара. Поэтому поддержка системы во всех регионах была ключевым моментом при выборе СБИС. В едином личном кабинете руководство организации контролирует своевременную сдачу отчетов и отсутствие задолженности перед бюджетом по каждому филиалу. Кроме отчетов в налоговую, ПФР и ФСС, предоставляем отчеты в Росалкоголь — приход алкоголя подтверждается в ЕГАИС через СБИС. Также мы активно используем в СБИС входящий ЭДО и подключили ОФД.

Работаем в СБИС со дня своего открытия. У нас 500 подразделений по всей стране, благодаря СБИС отчитываемся по каждому из головного офиса, независимо от места регистрации подразделения. Мы выгружаем отчеты из DAX и ЗУП. СБИС конвертирует их из форматов наших систем в xml, который принимают госорганы. Отчеты в СБИС можно и загружать из других систем, и заполнять вручную — все формы в СБИС есть. Это актуально, так как мы не используем 1С. Поэтому декларацию по прибыли, имуществу, статотчеты вносим руками. Информацию по предыдущим периодам СБИС вносит в отчеты автоматически. Если возникают проблемы, звоним в техподдержку в любое время — всегда помогут. Мы ценим это.

У нас серьезная система безопасности — для установки программ на компьютер необходимо длительное согласование. СБИС решил проблему — работаем в личном кабинете. В СБИС сдаем отчеты во все госорганы, но готовятся они у нас по-разному. По одним организациям мы ведем учет в 1С, по другим — в SAP. Из 1С отчетность выгружается в СБИС автоматически. SAP не поддерживает такую выгрузку, поэтому заполняем декларации прямо в СБИС. Нравятся дополнительные возможности системы. Календарь бухгалтера не позволяет пропускать сроки отчета, одним нажатием можно выгрузить декларацию для отправки в банк.

Мы работаем в СБИС из личного кабинета. Это позволяет всем заинтересованным пользователям видеть актуальную информацию в режиме онлайн. Каждое из 10 подразделений сдает отчеты как за себя, так и за 50-120 своих торговых точек. СБИС позволяет формировать отчеты непосредственно в личном кабинете. И загружать внешние отчеты. Нам удобны оба варианта. Благодаря СБИС мы в полном объеме используем все возможности общения с государственными органами посредством ТКС. Такая система работы существенно экономит время.

Мы работаем в облаке СБИС. Так я могу контролировать работу всех 14 сотрудников, а они могут заходить в СБИС с любого устройства даже из дома, когда срочно нужно проверить какой-нибудь отчет. Выгружаем отчеты в СБИС из 1С. Обновление в 1С не всегда происходит своевременно и оперативно. В личном кабинете СБИС формы обновляются online и всегда актуальны. К счастью, не приходится заполнять их заново, если в 1С старая форма. Загружаем отчет в старом формате, а СБИС конвертирует его в новый. Это очень экономит время.

Раньше были сложности с формированием больничных листов, приходилось много возиться с бумагой: распечатывать, подписывать, сканировать и только потом отправлять в ФСС. Теперь от сотрудника мы получаем номер больничного, формируем запрос в ФСС, а в ответ фонд присылает нам документ, подписанный электронной подписью. Далее мы в электронном больничном листе заполняем необходимые для расчёта данные, подписываем и отправляем в ФСС. Периодически в Росстат мы сдаем отчетность П-4 (НЗ) – это информация по сотрудникам, которые находятся в отпуске, на вахте, в декрете. Удобно, что в СБИС есть все формы для создания и отправки статистических отчетов, без использования сторонних программ.

Уже полгода отправляем документы в СБИС — больше не развозим кипы бумаг по контрагентам. В СБИС сдаем и декларацию по налогу на прибыль. У нашего отчета есть трудности с авансовыми платежами и разной системой учета прибыли у нас и в налоговой. Программа это учитывает и показывает ошибки при проверке. При смене реквизитов мы оповестили всех контрагентов из СБИС единым письмом. Оповещения о требованиях настроили на нескольких сотрудников: на одного email, на другого sms. Даже если один ответственный отсутствует, на требование 100% отреагируют.