При передаче алкоголя между складами или подразделениями нужно зафиксировать его перемещение. Для этого оформите документ «Внутреннее перемещение», если обе точки продаж ведут учет в Saby.
Оформление документа зависит от того, где перемещаете продукцию:
- между подразделениями — необходимо отправить сведения в ЕГАИС;
- между складами одной организации — требуется только провести документ.
Остаток алкоголя во вскрытых бутылках нельзя перенести в ЕГАИС между точками продаж из-за технических ограничений ФСРАР. Вы можете оформить списание с причиной «Приготовление», указав объем в мл, и перенести литровую карточку между складами.
- Как перенести литровую карточку между складами?
- Что делать, если учет алкоголя одного из подразделений ведется в другой системе?
Переместить между подразделениями
Переместить между подразделениями
Переместить между складами
Переместить между складами
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/ЕГАИС»;
- Saby Docs — «ЕГАИС»;
- online.saby.ru — «Документы/ЕГАИС».
- Перейдите в «Перемещения», нажмите
и выберите «Внутреннее перемещение». 
- Убедитесь, что отправитель указан верно. Это должна быть организация, которая отгружает товар.
- Выберите получателя.
- Убедитесь, что верно указан склад отправителя и получателя.
- Убедитесь, что указана текущая дата. По правилам ЕГАИС документ нужно зафиксировать той же датой, когда происходит перемещение. За нарушение грозит штраф.
- Укажите номер документа, если ранее перемещения оформляли в другой системе и хотите продолжить нумерацию. Либо оставьте поле пустым, Saby присвоит номер документу при отправке в ЕГАИС.
- Кликните «Доставка» и проверьте тип перевозки и транспорт, введите сведения о перевозчике, заказчике продукции, ФИО водителя и другие. Saby автоматически заполнит сведения на основании последнего перемещения с этим же отправителем и получателем.
Если пользуетесь услугами транспортной компании, кликните «Своим транспортом» и выберите «Сторонним транспортом».
- Добавьте наименования: сканируйте акцизную марку или код маркировки каждой бутылки или упаковки.
- Проверьте себестоимость. Она рассчитывается автоматически на основании поступления. Если себестоимость указана неверно, найдите поступление, по которому получили алкоголь, и исправьте ее.
- Нажмите
, кликните «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН ЕГАИС) и проверьте сведения в блоке «Транспортный раздел». 
- Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
- Дождитесь появления статуса «Отправлено».
- Перейдите на вкладку «Маркировка», если отгружаете маркированное пиво. Убедитесь, что указаны наименования, количество и коды маркировки. Нажмите «Отправить». Saby отправит накладную контрагенту по ЭДО и направит УПД на проверку в ГИС МТ.
- Дождитесь появления статуса «Подтверждение покупателем».
- Дождитесь, когда документ будет зарегистрирован в ЕГАИС, и отправьте машину с алкоголем получателю.
- Когда получатель подтвердит поступление продукции, убедитесь, что в документе отображается статус «Утверждено в ЕГАИС». Для партии сформируется новая Справка 2, она указана в строке после значка
. 
и выберите «Внутреннее перемещение». 
, кликните «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН ЕГАИС) и проверьте сведения в блоке «Транспортный раздел». 
. 
Алкоголь списан в ЕГАИС с остатков отправителя и зачислен на остатки получателя.
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/ЕГАИС»;
- Saby Docs — «ЕГАИС»;
- online.saby.ru — «Документы/ЕГАИС».
- Перейдите в «Перемещения», нажмите и выберите «Внутреннее перемещение».
- Убедитесь, что отправитель указан верно. Это должна быть организация, которая отгружает товар.
- Кликните «Внутреннее перемещение» и убедитесь, что верно указан склад отправителя. В поле «Получатель» выберите склад, на который перемещаете товар.
- Укажите номер документа, если ранее перемещения оформляли в другой системе и хотите продолжить нумерацию. Либо оставьте поле пустым, Saby присвоит номер при проведении документа.
- Кликните «Доставка» и проверьте тип перевозки и транспорт, введите сведения о перевозчике, заказчике продукции, ФИО водителя и другие. Saby автоматически заполнит сведения на основании последнего перемещения с этим же отправителем и получателем.
Если пользуетесь услугами транспортной компании, кликните «Своим транспортом» и выберите «Сторонним транспортом».
- Вернитесь на вкладку «ЕГАИС» и добавьте наименования:
- для маркированного алкоголя — сканируйте акцизную марку или код маркировки каждой бутылки или упаковки;
- для немаркированного — выберите из каталога и укажите количество.
- Проверьте себестоимость. Она рассчитывается на основании поступления. Если себестоимость указана неверно, найдите поступление, по которому получили алкоголь, и исправьте ее.
- Проверьте регистр, с которого выполняется перемещение. По умолчанию это оптовый регистр. Чтобы переместить немаркированный алкоголь с розничного регистра, в строке с позицией нажмите
, кликните «Алкоголь» и выберите «Алкоголь торговый зал». 
- Нажмите «Провести» и передайте алкоголь на другой склад.
, кликните «Алкоголь» и выберите «Алкоголь торговый зал». 
Перемещение алкоголя с одного склада на другой принято к учету.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.