Отчетность через интернет

Раньше были сложности с формированием больничных листов, приходилось много возиться с бумагой: распечатывать, подписывать, сканировать и только потом отправлять в ФСС. Теперь от сотрудника мы получаем номер больничного, формируем запрос в ФСС, а в ответ фонд присылает нам документ, подписанный электронной подписью. Далее мы в электронном больничном листе заполняем необходимые для расчёта данные, подписываем и отправляем в ФСС. Периодически в Росстат мы сдаем отчетность П-4 (НЗ) – это информация по сотрудникам, которые находятся в отпуске, на вахте, в декрете. Удобно, что в Saby есть все формы для создания и отправки статистических отчетов, без использования сторонних программ.

У нас серьезная система безопасности — для установки программ на компьютер необходимо длительное согласование. Saby решил проблему — работаем в личном кабинете. В Saby сдаем отчеты во все госорганы, но готовятся они у нас по-разному. По одним организациям мы ведем учет в 1С, по другим — в SAP. Из 1С отчетность выгружается в Saby автоматически. SAP не поддерживает такую выгрузку, поэтому заполняем декларации прямо в Saby. Нравятся дополнительные возможности системы. Календарь бухгалтера не позволяет пропускать сроки отчета, одним нажатием можно выгрузить декларацию для отправки в банк.

Мы сдаем отчетность в Saby уже 10 лет. Выгружаем ее из 1С или заполняем отчеты вручную. Много раз нам предлагали отправлять декларации прямо из встроенного модуля 1С, но скорость отправки, регулярность обновлений отчетов и интегрированная проверка деклараций всегда говорили в пользу Saby. При сдаче отчета по НДС используем и сверку с контрагентами, и проверку контрагентов в сервисе «Все о компаниях» — Saby показывает «хороший» контрагент или «левый». Это исключает сотрудничество с недобросовестными компаниями, которое грозит претензиями налоговой и штрафами.

Уже полгода отправляем документы в Saby — больше не развозим кипы бумаг по контрагентам. В Saby сдаем и декларацию по налогу на прибыль. У нашего отчета есть трудности с авансовыми платежами и разной системой учета прибыли у нас и в налоговой. Программа это учитывает и показывает ошибки при проверке. При смене реквизитов мы оповестили всех контрагентов из Saby единым письмом. Оповещения о требованиях настроили на нескольких сотрудников: на одного email, на другого sms. Даже если один ответственный отсутствует, на требование 100% отреагируют.

Мы работаем в облаке Saby. Так я могу контролировать работу всех 14 сотрудников, а они могут заходить в Saby с любого устройства даже из дома, когда срочно нужно проверить какой-нибудь отчет. Выгружаем отчеты в Saby из 1С. Обновление в 1С не всегда происходит своевременно и оперативно. В личном кабинете Saby формы обновляются online и всегда актуальны. К счастью, не приходится заполнять их заново, если в 1С старая форма. Загружаем отчет в старом формате, а Saby конвертирует его в новый. Это очень экономит время.

Работаем в Saby со дня своего открытия. У нас 500 подразделений по всей стране, благодаря Saby отчитываемся по каждому из головного офиса, независимо от места регистрации подразделения. Мы выгружаем отчеты из DAX и ЗУП. Saby конвертирует их из форматов наших систем в xml, который принимают госорганы. Отчеты в Saby можно и загружать из других систем, и заполнять вручную — все формы в Saby есть. Это актуально, так как мы не используем 1С. Поэтому декларацию по прибыли, имуществу, статотчеты вносим руками. Информацию по предыдущим периодам Saby вносит в отчеты автоматически. Если возникают проблемы, звоним в техподдержку в любое время — всегда помогут. Мы ценим это.

Работаем в Saby с 2012 года. До этого сменили две системы отчетности. Главное преимущество Saby перед ними — оперативное обновление форм отчетов и, безусловно, техподдержка: ответят на любой вопрос даже ночью. У нас две учетные системы: 1С и SAP. Большая часть деклараций выгружается из 1С в Saby. А отчет по налогу на прибыль сразу в Saby формируем. Перед отправкой система выдает протокол ошибок с пояснениями к ним — помогает просто устранить недочеты. У нас миллиардный оборот, поэтому много требований из налоговой. Быстро готовим нужные документы и отправляем ответ — очень удобно, все в одном месте.

Киномакс — крупная организация с филиалами от Красноярска до Краснодара. Поэтому поддержка системы во всех регионах была ключевым моментом при выборе Saby. В едином личном кабинете руководство организации контролирует своевременную сдачу отчетов и отсутствие задолженности перед бюджетом по каждому филиалу. Кроме отчетов в налоговую, ПФР и ФСС, предоставляем отчеты в Росалкоголь — приход алкоголя подтверждается в ЕГАИС через Saby. Также мы активно используем в Saby входящий ЭДО и подключили ОФД.

Мы работаем в Saby из личного кабинета. Это позволяет всем заинтересованным пользователям видеть актуальную информацию в режиме онлайн. Каждое из 10 подразделений сдает отчеты как за себя, так и за 50-120 своих торговых точек. Saby позволяет формировать отчеты непосредственно в личном кабинете. И загружать внешние отчеты. Нам удобны оба варианта. Благодаря Saby мы в полном объеме используем все возможности общения с государственными органами посредством ТКС. Такая система работы существенно экономит время.

В нашем деле важно готовить документы в срок и качественно обслуживать клиентов. Поэтому еще в начале пути компании мы задумались о системе, которая бы автоматически отправляла отчетность в госорганы. Выбрали Saby Отчетность: у этого сервиса богатый функционал при оптимальной цене. Уже больше пяти лет Saby упрощает нашу работу. Из одного окна мы отправляем документы в Росстат, ФНС и другие госорганы. Система сообщает, все ли отчеты подготовлены правильно или нужна доработка. Сервис интегрируется с 1С, и мы часто загружаем оттуда файлы. Saby развивается: совершенствуется интерфейс, появляются новые функции. Мы переписываемся с госорганами, оформляем электронные трудовые книжки и больничные. Это экономит время и позволяет сосредоточиться на качестве работы.

У нас более 44 филиалов, и каждый из них сдает отчетность через Saby. Никаких проблем с передачей отчетов в памяти нет, а отсутствие нареканий по сдаче отчетности за такое количество компаний говорит о высоком качестве работы системы. Из плюсов сразу отмечу простой интерфейс программы и возможность разграничения прав: наши бухгалтера ведут несколько компаний и сдают отчетность по закрепленным за ними предприятиям. Со специалистами Saby мы всегда в диалоге, и те доработки, которые хотелось бы сделать, обсуждаются и внедряются.

В Saby мы сдаем отчеты по 14 компаниям нашего холдинга. Порой приходится готовить их в выходные. Работа технической поддержки в эти дни- большой плюс системы. А использование «облачной» подписи в online версии упростило работу и избавило от настройки КриптоПро на каждом рабочем месте. Наши бухгалтера в восторге от сверки с контрагентами по НДС. Они видят несоответствия в данных и корректируют их до отправки. А сервис Saby «все о компаниях» помог в 2015 году избежать отгрузок на 10 млн. руб. фирмам, которые не могли обеспечить выплаты.

Выбрали Saby за календарь бухгалтера, который напоминает о сроках отчетности и планирует работу на отчетный период, и за обновления форм отчетов сразу после законодательных поправок, которое исключило отправку уточнений и штрафы. О каждом требовании узнаем с Saby моментально по СМС и email. Система предлагает настроить время и дни оповещения — это здорово, так как некоторые требования рассылаются ночью. Так же мы используем сервис Saby ТОРГИ. Он автоматически отбирает интересующие нас аукционы по настроенным фильтрам и сообщает о них по СМС и на email. Так мы сняли с себя задачу постоянного мониторинга электронные площадки.

До принятия федерального закона о ЕНС я приходила в налоговую службу и там уплачивала налоги. Такая система для меня была удобнее, чем единый налоговый счет. Поначалу с ним было сложно работать: в личном кабинете ФНС я не видела, куда уходят деньги со счета компании. Но Saby помог разобраться. Автосверка ЕНС показывает все движения денежных средств фирмы и списание налогов. Теперь я вижу, что оплачиваю. Сервис показывает остаток на счете и предстоящие платежи — знаю не только о сделанных выплатах, но и о предстоящих.

Когда в нашей компании появилось много новых сотрудников, было сложно контролировать расчет страховых взносов. Нужно было проверять данные по каждому человеку. Мне помогла Суперсверка. Здесь я готовлю ведомости, а система автоматически их проверяет: сверяет с готовыми документами, показывает ошибки и просит проверить корректность данных. Я исправляю даты рождения работников, их имена, должности и стаж работы, затем отправляю расчеты в налоговую и пенсионный фонд. Также в Saby оформляю и проверяю счета-фактуры: смотрю, где есть расхождения и на какую сумму. И все это делаю в одном окне — это очень удобно. Если мне что-то непонятно, помогают специалисты техподдержки: подсказывают что нужно сделать, куда нажать, чтобы система выдала мне результат. Суперсверка здорово экономит мое время.

У нас несколько компаний, и мне было сложно проверять налоги по каждой вручную. Помогла Суперсверка Saby. Здесь удобно закрывать отчеты в госорганы: в одном окне заказываю акты, расчеты, задолженности и переплаты. Система показывает налоги в срезе по каждой организации. А еще сервис помогает избежать ошибок: сравнивает новую декларацию с предыдущей и показывает расхождения в расчетах. Мне остается скорректировать документы и подать в налоговую. Договоры и счета тоже отправляю через Saby. Это удобнее, чем в нашей прошлой учетной системе: она забирала много времени и путала в кнопках. А здесь нативный интерфейс: все кнопки подписаны, и я вижу, на что нажимать. Если есть вопросы, обращаюсь в службу поддержки — специалисты всегда помогают. Теперь оформляю документы быстро и экономлю время и усилия.

В Saby работаю с самого открытия моей организации. Нравится, что программа — универсальный помощник с учетом и отчетностью. Все необходимые документы я сдаю без лишних проблем. Сама ничего не придумываю: отчеты формируются автоматически по данным счетов и проводок. Ведомости отсылаю в налоговую, Соцстрах, Пенсионный. Если приходят требования, тут же на них отвечаю в программе. Saby не раз меня выручал: напоминал, когда надо сдать отчет, проводил автоматическую сверку, анализировал контрагентов. Программа позволяет мне не тратить время и ресурсы на это. Помимо организации «Атлант», я работаю бухгалтером в трех фирмах. И везде — в Saby!

Со дня основания компании мы работаем в Saby и благодаря этому всегда в курсе обновлений шаблонов. Составляем разные отчеты, налоговые и бухгалтерские, сдаем их в Росстат и ФНС. Не всегда можно уследить за обновлением форм, но система показывает их и напоминает, когда нужно сдать отчетность. А если наши документы приняты, Saby об этом сообщает. И, конечно же, сервис экономит наше время, не нужно ходить в организации ножками, чтобы предоставить отчет. Часть документации готовим в 1С, и здесь Saby тоже пригодился. Мы интегрировали две системы и загружаем документы из одной в другую. Если есть проблемы с интеграцией или другие вопросы, помогает техподдержка Saby: ребята всегда отвечают на звонки или перезванивают.

В Saby веду бухгалтерию и сдаю электронную отчетность. Когда персональный менеджер предложила подключить Суперсверку, я тут же согласилась и не пожалела. Ведь раньше я заказывала акты в личном кабинете ФНС и сверяла. Если были расхождения, снова отправляла запрос в налоговую или звонила инспектору. Это был затянутый процесс. Теперь с Суперсверкой я вижу в одном окне, какие налоги уплачены, какие нужно уплатить и сколько потратить, есть ли переплаты и недоимки. Система показывает остаток на ЕНС, а я слежу за тем, чтобы на счете оставалась небольшая сумма на всякий случай. Еще одна полезная функция в Суперсверке — проверка по сотрудникам. У нас их немного, данные по налогам проверить несложно. Но с сервисом еще проще: в отдельной графе отчета сразу видно сумму налога по всем работникам. Где еще помогла Суперсверка? В работе с НДС. Когда веду отчетность, сравниваю в системе книги продаж и покупок — очень удобно, особенно если клиенты тоже работают в Saby.

В Saby сдаем всю отчетность компании. Работа в программе отлично структурирована - выбираем отчет напрямую из календаря налогоплательщика, формируем его, производим проверку и отправляем в госорганы. После обновлений при формировании новых отчетов используем инструкцию Saby. Все очень доступно расписано: читай и тут же заполняй. Бывали ситуации, когда нужно было откорректировать отчет, который сдавался три года назад. В Saby это элементарная задача: копировали старый отчет, вносили в прежнюю форму только необходимые изменения и снова отправляли.

Я давно знакома с Saby. Еще в 2000 годах с помощью системы переводила предприятия на ЭДО. А налоги до 2023 года отслеживала в личном кабинете ФНС. Но в нем стало сложно ориентироваться с появлением ЕНС: я не видела, сколько денег внесла к оплате и сколько осталось на счету. И снова выручил Saby — я подключила Суперсверку. Теперь вижу все данные по видам обязательств. Сервис показывает, сколько начислено и сколько уплачено по налогу. Saby сопоставляет книги покупок с книгами продаж поставщиков и выявляет расхождения в сумме НДС. Saby помогает с РСВ: я загружаю отчет из 1С, и система показывает расхождения в налогах по сотрудникам с начала года. А мне остается проверить и скорректировать данные.

Не могу сказать, что в Saby самое важное. Все его функции необходимы в бухгалтерском учете. 18 наших бухгалтеров в Saby отчитываются за несколько десятков компаний в ФНС, ФСС, ПФР, переписываются с госорганами, получают требования из налоговой и отвечают на них. Мы пользуемся календарем налогоплательщика, делаем сверку по НДС. Каждый бухгалтер настроил на себя уведомления о принятии отчетов и о новых требованиях по своим компаниям: по sms, по e-mail – кому как удобнее. Работаем в Saby с 2010 года. Тогда он оказался самым доступным по цене при том, что функционалом даже «делал» ряд конкурентов.

Автосверка с налоговой, действительно, очень удобная функция. Зашел, обновил — и все данные как они есть. Никаких ошибок, расхождений мы не замечали. У нас несколько заводов. Сверка помогает собирать информацию в разрезе обособок и отлеживать ЕНС в одном окне. На что раньше уходили дни, сейчас занимает 20 минут. Мы смотрим, сколько у нас денег на едином счете, понимаем, какая сумма будет списана и что нужно доплатить. Программа спасает от штрафов, которые приходят за несоблюдение сроков отчетности. Удобно, когда есть календарь и уведомления.

С автосверкой ЕНС появился контроль за отчетностью в госорганы. Свои цифры точно видим: где «сели», «уплатились», «ушли». Это классно. Я миллион закинула на один налог, другой — на второй. Налоговая может забрать сумму совсем с другой платежки, которую я и не имела в виду. В Saby видно, куда ушли деньги и с какого счета. Актуальные данные помогают быстро среагировать и внести нужную сумму для уплаты. С нас требуют отчетность не только налоговые структуры, но и статистика, банки. И данные должны быть в разных разрезах. Saby очень помогает разобраться и быстро составить отчеты. Кроме всего, что тоже важно, в программе мы видим свой забронированный счет. Это сумма, которую мы перечисляли до 2023 года, и не подали декларацию к тому времени. Они не переведены на общий счет ЕНС. В Saby сразу видно: какие деньги на брони, сколько на счету ЕНС.

Для нас в Saby несколько преимуществ. Система постоянно обновляет формы отчетов и подсказывает, как их заполнять при затруднениях. А перед отправкой отчета по НДС сверяется с контрагентами и показывает ошибки. Мы ни разу не получали нареканий от налоговой. Бухгалтер может работать в личном кабинете Saby по всем 6 подразделениям, не привязываясь к рабочему месту. Теперь больничные и отпуска не мешают сдавать отчеты вовремя. Выбираем оптимальных партнеров, изучая полную информацию о них и их конкурентах в Saby «Все о компаниях». Легко выявляем фирмы-однодневки и не переживаем за штрафы и налоговые вычеты за сотрудничество с ними.

В Суперсверке я начала работать почти сразу, как только она вышла в свет. Пока вникала в сервис, разработчики улучшали его, и появлялись новые функции. Система работает как часы, и каждый день я вижу актуальную информацию по налогам. Например, мне просто работать с ЕНС. Сервис наглядно показывает долги: если есть, раздел налога помечается красным, и я вовремя оплачиваю. Мне важно знать, что мы все оплатили, чтобы не было долгов. Также в Saby я сверяю РСВ: вижу, кого мы приняли, кто уволился, и в отчетах не ошибаюсь. А еще в Суперсверке я смотрю ошибки и расхождения по НДС. Поэтому всегда рекомендую подключить сервис руководителям организаций, с которыми работаю. Нам удобно проверять счета и налоги в одной системе.

Мы формируем отчетность в 1С, а Saby используем как систему для проверки и отправки. Иногда Saby указывает на ошибку и требует переформатирования, я просто соглашаюсь, нажимаю «ок», и система сама за меня исправляет формат и отправляет документ. В месяц сдаем около 100 форм СЗВ-ТД. Saby всегда напоминает о том, что пришло время сдавать отчетность — мне приходит уведомление.