Прослеживаемость импортных товаров

Мы торгуем бытовой техникой. Холодильники и стиральные машины доставляют к нам из Словении, Сербии, Китая. Чтобы работать с поставщиками, мы были обязаны подключить прослеживаемость по №371-ФЗ. За помощью обратились в СБИС, потому что большинство наших контрагентов уже работали в этой системе. Оказалось, что это очень удобно! До подключения к СБИС нам везли документы с поставкой, и они часто терялись на этапе подписания. Теперь документы приходят даже раньше, чем товар. Еще огромный плюс — в программе есть сверка РНПТ с налоговой. Как-то нам пришел товар, а номеров партий нет. СБИС это показал и не позволил утвердить поступление.

Мы проектируем и внедряем информационные системы, а также поставляем компьютерное оборудование и ПО. Впечатление от СБИС только положительное, мы уже привыкли вести здесь отчетность много лет. Сначала показалось, что будет сложно, но в итоге сами разобрались. Очень помогает техподдержка: все оперативно решается, достаточно позвонить.Теперь в одной системе принимаем товар, добавляем его в каталог и оформляем реализации. Сразу в документе вносим и проверяем РНПТ. Все ускорилось: мы быстро получаем оригиналы и добиваемся подписания, особенно у крупных компаний. А чтобы пригласить контрагента на Контуре, нажимаем одну кнопку. Всем советую переходить на ЭДО!

Все товары, которые относятся к прослеживаемым, к нам на склад везут из Беларуси, Китая, Германии, Индии — всего около 20 поставщиков. По каждому нам не надо заводить отдельную папку, где хранилось бы множество бумаг (реализация, поступление, корректировка). Все — в одном окне в СБИС. Там же можно проверить коды РНПТ. Особенно актуально это будет с 2024 года, когда за каждый документ отгрузки/продажи с некорректным или отсутствующим регистрационным номером —штраф 1 000 руб. А если обмениваться документами на бумаге, сумма может дойти до 100 000. Поэтому мы своих контрагентов стараемся тоже подключить к СБИС ЭДО. Здесь работать с электронными документами просто и удобно. У нас осталась пара магазинов, кто пока еще не подключен к новому формату.

Складская техника, которую мы продаем, вошла в перечень прослеживаемых товаров. У нас полная автоматизация в СБИС, поэтому и за прослеживаемостью обратились к вам. Теперь документы поставки приходят по ЭДО, если РНПТ отображаются зеленым, они зарегистрированы в ФНС, отдельно проверять их не нужно. Отчетность по прослеживаемым товарам сдаем без проблем — достаточно нажать на кнопку, и документ уходит в налоговую. На начальном этапе были трудности, потому что систему только ввели, но сотрудники техподдержки СБИС помогли в решении всех вопросов.

У нас интернет-магазин компьютерной, бытовой техники и комплектующих. Начали пользоваться СБИС только для обмена документами по прослеживаемым товарам. Приходит партия вместе с электронными сопроводительными документами, мы проверяем коды РНПТ в налоговой через СБИС и, если все в порядке, проводим поступление. Отгружаем также по ЭДО — РНПТ подтягиваются в документы отгрузки. Работать оказалось так удобно, что решили перевести в СБИС весь документооборот, бухгалтерию, продажи и склад.

У нас склад технических товаров, которые мы продаем мелкооптовым покупателям. Сейчас все наши поставщики и покупатели работают по ЭДО, но через разные провайдеры. Каждый месяц мы того или иного контрагента переводим в СБИС, потому что сами отдаем предпочтение этой программе. Ее большое преимущества — понятный и простой интерфейс. В личном кабинете сразу видно, что пришло, отправлено, подписано. В СБИС мы проверяем коды прослеживаемых товаров и сдаем ежеквартальные отчеты в ФНС. Удобно, что РНПТ проверяются в налоговой автоматически результат сразу отображается зеленым или красным цветом. Сразу понятно, действителен код или нет.