Отзывы наших
клиентов

Когда я пришел в компанию, коллеги работали на неспециальном софте: вручную разбирали анкеты кандидатов, сводили в таблицах — процесс был рутинным. Я решил автоматизировать поиск и организовать полноценный HR‑менеджмент с аналитикой работы и кадровым электронным документоборотом. Внедрил в компанию СБИС Подбор персонала и получил то, что хотел. Работаю в одном окне: собираю резюме, общаюсь, звоню по видео. Отклики с сайтов загружаются автоматически, а я отбираю подходящие и согласовываю с нанимающими менеджерами. Связываюсь с кандидатами в WhatsApp из СБИС: отправляю ссылки на видеовстречи и офферы. Система предлагает шаблоны офферов и аналитику подбора кандидатов. А чтобы было проще подписывать документы удаленно, тестируем СБИС КЭДО. Сервисы оптимизируют процессы и избавляют от рутины.

Мы вели кадровый учет в Excel. В какой-то момент наша база данных переполнилась. Например, в таблице приема на работу на каждый вид персональных данных приходился отдельный столбец, и таких столбцов 30, а сотрудников — 1 000. Excel стал подтормаживать. Мы решили внедрить Saby. Выбрали Тензор из 10 компаний за оперативность и внимание. Менеджеры моментально назначили видеовстречу, исследовали нашу проблему и дали тестовый доступ. Мы обработали несколько анкет, и нам понравилось. Здесь легко заполнять документы. В некоторых учетных системах, чтобы отредактировать документ, нужно обращаться к специалистам, и не бесплатно. В Saby любой человек может внести изменения в файл без менеджеров и техподдержки. И главное — система не подлагивает, работает быстро. Классный бонус от Saby — мобильное приложение и на iOS, и на Android. Все задачи мы видим там, и нет необходимости сверяться с компьютером.

Мы уже пользовались СБИС, когда менеджер предложил попробовать сервис «HR-портал». На тот момент статистику по подбору кадров вели в Excel, вакансии публиковали на рекрутинговых сайтах вручную, а все резюме хранили на компьютере. Теперь задача на поиск сотрудника приходит от руководителя с уже заполненными требованиями, я публикую вакансию на hh.ru прямо из СБИС. Резюме кандидатов скачиваю и загружаю в СБИС — автоматически создается карточка кандидата. Удобно вести и дальнейшую работу: история коммуникаций сохраняется, можно прикрепить результаты тестового задания или собеседования.

Наша компания растет: в 2022 году в филиале было около 60 сотрудников, а к концу 2023 года штат вырос до 192 человек. Хотим привлекать новые кадры, а для удобства приобрели сервис подбора персонала в СБИС. Благодаря системе мы упростили процесс согласований. Когда открывается новая вакансия, она автоматически проходит все этапы проверки руководителей. Очень удобная штука — согласование оффера. Руководитель просматривает его и заверяет электронной подписью, и только потом мы отправляем предложение кандидату. Онлайн-собеседования с претендентами тоже проводим в системе. А еще в СБИС мы анализируем работу рекрутеров. Отчеты показывают необходимые данные по статистике, например количество открытых и закрытых вакансий.

В СБИС мы автоматизировали подбор персонала. Раньше приходилось печатать резюме c сайтов и делать пометки на бумаге. Часть информации терялась, папки копились. Инженеры СБИС установили нам сервис «HR-портал». Менеджеру поступает заявка на подбор, он публикует вакансию и, когда соискатель откликнулся, создает в СБИС карточку кандидата. Из резюме на сайте в СБИС автоматически подгружаются его личные данные. Вся история взаимодействий с кандидатом — созвоны, переписка, результаты собеседования — сохраняется в СБИС.

Подбирать сотрудников вручную стало проблемно для нас: резюме разбросаны по компьютерам менеджеров. Иногда диалог с кандидатом не сохраняется, приходится повторно общаться. Работать в 1С не получилось, там нельзя автоматизировать нужные нам HR-процессы. Но с этим справился СБИС. В систему загружаем резюме, и посмотреть может любой менеджер. Руководитель отдела создает заявку на вакансию, согласовывает с руководством, направляет директору по персоналу, а он назначает менеджера-исполнителя — все внутри системы. Отклики с hh.ru автоматически загружаются в СБИС. Интересные резюме привязываем к вакансии и продвигаем по воронке. Все ее этапы отмечаем в системе, видим, что нужно сделать дальше. Внедряем рассылки из СБИС в WhatsApp, настраиваем Сбисофон для звонков. Директор уже может анализировать работу менеджеров, но мы хотим наладить полную статистику в сервисе. Надеемся, что СБИС сможет реализовать наши дальнейшие планы по автоматизации подбора персонала.